Après avoir arrêté une date précise pour votre déménagement d’entreprise, plusieurs documents vont devoir être remplis. Un cahier des charges avec planning des tâches à effectuer peut-être réellement utile. Répertorier ses objets de valeur, comptabiliser le nombre de meubles, lister les appareils informatiques et autres éléments de haute technologie aide à prévoir les bons emballages et le matériel adéquat pour votre déménagement de bureau.
Quelle que soit votre activité, la sécurité durant le transport puis lors du déballage dans les nouveaux locaux restent une priorité.
Chaque étape du transfert de bureau doit donc être minutieusement préparée. Les employés doivent aussi organiser leur départ avec suffisamment de temps et en ayant été informé des diverses directives.