Tout savoir sur les formalités à effectuer pour déménager son entreprise

Plusieurs étapes clefs doivent être respectées lors du déménagement d’une entreprise. En effet, il faut non seulement déplacer les bureaux mais prévoir aussi l’aménagement des futurs locaux. Pour que ce changement se passe dans des conditions optimales, il faut penser aux formalités du déménagement d’entreprise. Les conseils suivants vont vous aider.

Préparer le budget avant de déménager

Procéder au transfert d’une entreprise ne peut se faire sans une préparation du budget au préalable. Un déménagement comprend en lui-même plusieurs opérations dont il faut évaluer le coût. Il faut en effet penser aux divers éléments qui vont venir se greffer sur le montant total de la facture :

  • les tarifs de la société de déménagement ;
  • le coût d’aménagement des futurs locaux ;
  • le prix des meubles et équipements dédiés aux nouveaux bureaux (ordinateurs, imprimantes…).
  • le montant des charges des nouveaux locaux ;
  • les frais alloués au nettoyage et à l’entretien.

Chez Chanut Déménagements nous proposons plusieurs formules pour vous aider à déplacer vos bureaux. Nous avons une équipe d’experts à votre écoute qui possèdent toute l’expérience nécessaire pour vous assurer un déménagement en toute sécurité.

Réaliser un audit des nouveaux locaux

Avant de quitter vos locaux actuels, veillez à bien regarder le contrat de bail. Si vous ne le faites pas et que vous déménagez sans respecter le délai de préavis, vous allez devoir payer des frais considérables.

Le délai peut aller de 3 à 6 mois. Attendez que la période soit terminée avant de quitter vos bureaux.

L’une des formalités de déménagement d’entreprise consiste à effectuer un audit des bâtiments où vous allez vous installer. Il faut commencer par établir un cahier des charges dans lequel sera établi avec précision tout ce dont vous avez besoin. Vous devez vérifier la superficie des nouveaux bureaux (sont-ils assez grands ?), leur état ainsi que celui des installations. Vous devez également évaluer le montant des futurs aménagements comme la mise en place d’une nouvelle isolation, d’une installation électrique… Il faut aussi veiller à ce que les normes de sécurité de ces installations soient respectées.

Aménager les futurs bureaux

Notre société est spécialisée dans le déménagement d’entreprise et ses formalités. Nos experts vous proposent leur savoir-faire pour emballer et déplacer avec soin tout votre mobilier de bureau.

Pensez à aménager vos nouveaux locaux avant le jour J. Les bureaux doivent être aux normes, et, si besoin, avoir été rénovés pour accueillir les meubles. Les revêtements de sols, faux-plafonds et cloisons doivent être posés avant le déménagement. Ainsi, nos professionnels Chanut Déménagement pourront aisément déballer et installer vos nouveaux équipements.

Informer les salariés

Tous les employés sans exception doivent avoir été informés du déménagement plusieurs mois à l’avance. C’est la raison pour laquelle une campagne d’information doit être réalisée en interne. Les salariés vont se poser des questions sur la raison du déplacement de l’entreprise et il va falloir les rassurer.

Certains employés vont devoir s’adapter à ce changement de lieu de travail qui peut avoir un impact sur le temps qu’ils mettent pour venir et quitter l’entreprise.

Les responsables vont devoir anticiper tous les doutes de leurs salariés et préparer un dossier dans lequel sera expliqué comment est desservie l’entreprise, quels sont les services et commerces qui se trouvent à proximité.

Penser aux formalités administratives

Avant de vous installer dans vos nouveaux locaux, vous devez prévenir tous vos prestataires et clients en leur communiquant la nouvelle adresse.

Cette opération doit également être effectuée auprès de tous vos fournisseurs (internet, électricité…).

Faites-le également auprès des organismes comme l’URSAFF, la sécurité sociale…

Vous voulez déménager votre société ? Faites appel à nos services pour se charger du déménagement d’entreprise et de ses formalités.

 

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